Groupement d’achats dédié au secteur de la santé privé depuis 40 ans, Helpévia a lancé il y a 10 ans une activité d'achats et de distribution de Dispositifs Médicaux pour le secteur hospitalier : Rhésus. Nous achetons directement aux fabricants et distribuons de manière programmée les D.M. auprès d'établissements sur la base d'un volume minimum de commandes. La puissance d'achats et la mutualisation de la logistique leur procurent de nombreux avantages.
MISSIONS :
Sous l'autorité et en lien avec le Responsable de Marchés,
- Assure une veille Technique / Economique / Réglementaire sur les lignes de produits dont il a la responsabilité lui permettant d’être informé :
- de l’évolution des entreprises fournisseurs, des produits, des prix, des technologies, des innovations et ainsi d’anticiper, du tarifaire,
- du réglementaire concernant les questions douanières et des pratiques d’importation en général (transport internationaux).
- Recherche, sélectionne et pilote la relation avec les fournisseurs capables de satisfaire les besoins exprimés.
- Participe à la rédaction des cahiers des charges produits
- Participe à l’organisation administrative et logistique des consultations nationales et internationales et à leur suivi
- Participe aux négociations commerciales, assure le traitement des réponses, offres et contre offres jusqu’à la signature des marchés
- Participe à la rédaction des contrats cadres d’approvisionnement qui en découleront.
- Participe à la conception et au contrôle des supports de Marché, en général de tous les supports de communication sur les produits à destination des Affiliés et notamment des fiches techniques
- Assure le suivi des contrats avec les fournisseurs, Produits et services
- Participe aux réunions de présentation de gammes produits chez les affiliés en appui support des équipes commerciales
- Prend en charge les demandes des Affiliés
- En étroite collaboration avec l’équipe achat assure le suivi du plan d’approvisionnement à travers l’optimisation de l’état du stock, la prise en compte des besoins affiliés, le passage et le suivi des commandes fournisseurs.
- Pilote la performance opérationnelle des fournisseurs (suivi des commandes, respect des délais, suivi des litiges, traitement des réclamations)
- Maitrise du circuit d’importation (choix incoterm, choix du transitaire, douane, Credoc…)
- Assure le suivi des liasses d’importations et des facturations fournisseurs et prestataires
- Gère les mises à jour les données sous l’ERP
- Participe à l’élaboration et à l’application de la démarche qualité au sein du service achat
PROFIL :
- Formation « Achats » niveau Bac +2 à +4
- Expérience de 5/10 années minimum dans une fonction achats internationaux notamment avec les fournisseurs asiatiques. Une expérience de 3/5 ans dans les Dispositifs Médicaux serait un plus
- Maitrise du circuit d’importation (choix incoterm, choix du transitaire, douane, Credoc…)
- Connaissances des activités overseas et pilotage des prestataires en place
- Maîtrise de l’anglais professionnel impératif
- Connaissances d’un ERP (Navision)
- Maitrise du pack office notamment Excel
- Forte capacité d’analyse et de synthèse
Candidature à adresser à : dominique.bregeon@helpevia.fr
