Groupement d’achats dédié au secteur de la santé privée depuis 40 ans, HELPEVIA a lancé il y a 12 ans une activité d'achats et de distribution de Dispositifs Médicaux pour le secteur hospitalier : RHESUS. Nous achetons directement aux fabricants et distribuons de manière programmée les D.M. auprès d'établissements sur la base d'un volume minimum de commandes. La puissance d'achats et la mutualisation de la logistique lui procurent de nombreux avantages commerciaux.

Nous recherchons un.e Assistant.e administration des ventes en CDI, poste basé à Rouen.

En lien avec les équipes Achats et Commerciales, vous assurez des missions d'administration des ventes :

• le suivi de la relation client avec les sites affiliés : suivi des commandes, la gestion des stocks sur les plateformes, le déclenchement des besoins en réapprovisionnements,
• la coordination et l'optimisation de tous les intermédiaires de la chaîne logistique d'importation,
• le suivi des livraisons des affiliés,
• le suivi de tableaux de bord de gestion de la chaîne logistique en lien avec la Direction administrative et financière.

Vous partagez les informations en assurant :

• l'interface entre les équipes du siège et les commerciaux.
• le traitement administratif et commercial des demandes des affiliés (mail, téléphone) ou à défaut transmettre au Responsable de Marchés.
• la transmission de toute information nécessaire à l'analyse du chiffre d'affaires par affiliés et par produit.

Grâce à votre expérience, vous possédez les compétences suivantes :

• Enregistrer les données d'une commande
• Logistique internationale
• Organisation de la chaîne logistique
• Renseigner un client
• Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
• Réceptionner les appels téléphoniques
• Transmettre des données techniques et commerciales
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Vous êtes rigoureux, possédez le sens de l’organisation et aimez le travail en équipe ?

Rejoignez-nous !

Poste sur Rouen - rive gauche, CDI, 35 heures, 3 ans d’expérience exigée.

Salaire indicatif : de 24 000 à 26 000 € sur 12 mois. Les + : Chèque repas et Participation