Assistant(e) administration des ventes – Import - Logistique

L’assistant(e) Administration des ventes – Import – Logistique est rattaché(e) au Directeur Logistique et Service Clients Rhésus isiHA, cellule d'Helpévia.

DÉFINITION DES MISSIONS

Montage des consultations et négociations :

En lien et en appui du Responsable de Marchés, il/elle :

• Participe à l’organisation administrative et logistique des consultations nationales et internationales et à leur suivi.
• Adapte, si besoin, les supports et documents aux besoins de ces marchés.
• Assure le traitement des réponses, offres et contre offres.
• Participe à la conception, au contrôle, à la publication des supports de Marché, catalogues papiers ou dématérialisés.

Administration des ventes

En lien avec le Responsable de Marchés et les Responsables Commerciaux, il/elle:

• Assure le suivi de la relation client avec les sites affiliés : le suivi des commandes, la gestion des stocks sur les plateformes, le déclenchement des réapprovisionnements en national comme en international.
• Assure la coordination et l’optimisation de tous les intermédiaires de la chaîne logistique d’importation.
• Assure le suivi de tableaux de bord de gestion de la chaîne logistique en lien avec la Direction administrative et financière.
• Est amené(e) à se déplacer ponctuellement 

Transmission des informations / relations avec les affiliés

En lien avec le Responsable de Marchés, il/elle :

• Assure l’interface entre les équipes du siège et les commerciaux.
• Gère le traitement administratif et commercial des demandes des affiliés (mail, téléphone…) ou à défaut transmet au Responsable de Marchés.
• Transmet toute information nécessaire à l’analyse du chiffre d’affaires par affiliés et par produits.

Participation interne Helpévia et démarche Qualité

• Assure ponctuellement la formation de l’équipe des Responsables Commerciaux et conçoit les supports informatifs à leur attention, leur apporte l’assistance technique dont ils ont besoin (synthèse - argumentaire - supports de formation).
• Participe à l’élaboration, applique les procédures du système de management de la qualité et émet des suggestions en vue de son amélioration continue.

 COMPÉTENCES REQUISES

• Formation niveau Bac +2 à +4 en gestion, commerce ou achat
• Expérience de 3 années minimum dans une fonction achat

TYPE D'EMPLOI

Temps plein, CDI, poste à pourvoir à partir du 02/09

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