Postuler > Assistant(e) administration des ventes, Import, Logistique

Assistant(e) administration des ventes – Import - Logistique

L’assistant(e) Administration des ventes – Import – Logistique est rattaché(e) au Directeur Logistique et Service Clients Rhésus isiHA, cellule d'Helpévia.

DÉFINITION DES MISSIONS

Montage des consultations et négociations :

En lien et en appui du Responsable de Marchés, il/elle :

  • Participe à l’organisation administrative et logistique des consultations nationales et internationales et à leur suivi.
  • Adapte, si besoin, les supports et documents aux besoins de ces marchés.
  • Assure le traitement des réponses, offres et contre offres.
  • Participe à la conception, au contrôle, à la publication des supports de Marché, catalogues papiers ou dématérialisés.

Administration des ventes

En lien avec le Responsable de Marchés et les Responsables Commerciaux, il/elle:

  • Assure le suivi de la relation client avec les sites affiliés : le suivi des commandes, la gestion des stocks sur les plateformes, le déclenchement des réapprovisionnements en national comme en international.
  • Assure la coordination et l’optimisation de tous les intermédiaires de la chaîne logistique d’importation.
  • Assure le suivi de tableaux de bord de gestion de la chaîne logistique en lien avec la Direction administrative et financière.
  • Est amené(e) à se déplacer ponctuellement 

Transmission des informations / relations avec les affiliés

En lien avec le Responsable de Marchés, il/elle :

  • Assure l’interface entre les équipes du siège et les commerciaux.
  • Gère le traitement administratif et commercial des demandes des affiliés (mail, téléphone…) ou à défaut transmet au Responsable de Marchés.
  • Transmet toute information nécessaire à l’analyse du chiffre d’affaires par affiliés et par produits.

Participation interne Helpévia et démarche Qualité

  • Assure ponctuellement la formation de l’équipe des Responsables Commerciaux et conçoit les supports informatifs à leur attention, leur apporte l’assistance technique dont ils ont besoin (synthèse - argumentaire - supports de formation).
  • Participe à l’élaboration, applique les procédures du système de management de la qualité et émet des suggestions en vue de son amélioration continue.

 

 COMPÉTENCES REQUISES

  • Formation niveau Bac +2 à +4 en gestion, commerce ou achat
  • Expérience de 3 années minimum dans une fonction achat

 

TYPE D'EMPLOI

Temps plein, CDI, poste à pourvoir à partir du 02/09

Postulez ici

Devenir adhérent
L’expérience de professionnels de santé
Devenir fournisseur
L’expérience de professionnels de santé
Agenda